• Conférence
  • 9e édition

Adjointes administratives

Devenez une partenaire d’affaires stratégique confiante et productive

110 Jours

Avant l'événement

du 3 avril 2019 au 4 avril 2019

Centre-ville, Montréal
,
Téléchargez le programme (PDF)

Vous évoluez dans un environnement changeant qui impacte vos tâches et votre rendement. C’est pourquoi le savoir-être devient essentiel, voire indispensable pour naviguer et performer dans l’ambiguïté. Cette 9e édition vous fournira les habiletés clés qui vous permettront d’assumer pleinement votre rôle en période de turbulence. 

 

Des thèmes pour répondre à vos plus grands défis :

  • Établissez un partenariat d’égal à égal avec votre gestionnaire ;
  • Obtenez des stratégies éprouvées pour réussir votre partenariat avec votre gestionnaire lors d’une séance collaborative avec près de 200 adjointes !
  • Sachez comment mieux désamorcer les conflits à la source ; 
  • Maintenez votre équilibre et votre efficacité sous la pression ;
  • Haussez votre affirmation et votre motivation en dépit de la turbulence.

 

Bénéficiez de solutions d'experts sur l'organisation du travail et du temps afin d’atteindre vos objectifs malgré les interruptions, les urgences et le changement perpétuel.

 

Complétez votre expérience en participant à nos ateliers :

 

Atelier A – Reprendre le contrôle de votre boîte de courriels : mission possible !

ou

Atelier B – Relever de plusieurs gestionnaires : les habiletés et les stratégies à développer pour vous en sortir avec brio !

 

Atelier C – Surchargée ? Créez un système pour mieux gérer votre temps et hausser votre productivité

ou

Atelier D – Déterminez les meilleurs outils technologiques pour vous aider à travailler vite et bien

 

Ne manquez pas notre webinaire gratuit : 

 

Comment concilier priorités et interruptions ?

6 bonnes raisonsde participer

 

  • Travaillez en mode collaboratif et qualitatif avec votre gestionnaire
  • Reprenez et gardez le contrôle de vos priorités
  • Apprenez à composer avec une surcharge de travail occasionnelle ou permanente
  • Développez vos communications en mode collaboratif
  • Développez les habiletés clés pour davantage de polyvalence et d’efficacité
  • Gérez mieux les demandes même sous pression

 

 

programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)

mercredi 3 avril
  • 8h15
    Accueil des participantes
  • 8h45
    Mot d'ouverture
    Nathalie Johnson

    Nathalie Johnson

    Gestionnaire de contenu sénior
    ÉVÉNEMENTS LES AFFAIRES

  • 9h00EXPERTISE
    Collaborez pour réussir : développez un solide partenariat d’affaires avec votre gestionnaire

    Tout gestionnaire doit incarner la vision de l’entreprise dans chacune de ses actions. C’est pourquoi la qualité de votre partenariat avec votre gestionnaire s'avère essentielle à l’atteinte des objectifs stratégiques de votre organisation. Découvrez comment développer une relation de confiance qui vous permettra de jouer un rôle d’influence auprès de votre gestionnaire et au sein de votre équipe.

     

    • Déterminez les étapes clés pour développer un partenariat gagnant ;
    • Comment bien cerner la personnalité de votre gestionnaire ?
    • Comment aller chercher la confiance et le respect de votre gestionnaire ?
    • Découvrez pourquoi vous devez penser comme une PDG et vous aligner sur les priorités stratégiques de votre organisation.

     

  • 9h50
    Pause réseautage
  • 10h10SÉANCE COLLABORATIVE
    En mode solutions : déterminez les meilleures stratégies pour optimiser votre collaboration avec votre gestionnaire

    Cette séance unique fera appel à l’intelligence collective de la salle. Vous serez près de 200 participantes à trouver ensemble des solutions porteuses face aux défis qui freinent votre pleine collaboration avec votre gestionnaire.

     

    Échangez ensemble et trouvez enfin des solutions face à ces enjeux :

    • Vous assurer de la disponibilité de votre gestionnaire pour faire avancer vos dossiers ;
    • Recevoir des demandes claires et précises de la part de votre gestionnaire ;
    • Faire en sorte que votre gestionnaire vous laisse travailler et évite de vous bombarder de demandes constantes et disparates.

  • 11h25EXPERTISE
    Se débarrasser du stress et de la pression ? Impossible. Mieux vivre avec ? Oui !

    Cette présentation vous présentera des techniques à appliquer en cas d’urgence, lorsque tout s’accélère et que vous avez l’impression de perdre le contrôle sur vos priorités. De plus, découvrez des façons de mieux vivre avec le stress, de maintenir votre niveau d’énergie, et ce, dans une perspective à long terme afin d’être efficace tout en demeurant bienveillant envers vous-même.

     

    • Découvrez comment acquérir une meilleure compréhension de ce qu’est le stress et comment il affecte votre efficacité ;
    • Adoptez des outils de gestion de soi pour développer votre résilience et une meilleure gestion de vos émotions ;
    • Cernez les gestes clés qui aident à conserver un mieux-être et un équilibre dans un environnement sous pression ;
    • Apprenez à composer avec une surcharge de travail occasionnelle ou permanente ;
    • Déterminez le travail à faire dans une perspective à long terme afin de mieux vivre avec le stress et ainsi prévenir l’épuisement.

  • 12h10
    Dîner réseautage
  • 13h30EXPERTISE
    Trouvez votre voix pour vous affirmer avec aisance dans le changement

    S’affirmer constitue le défi numéro un dans un contexte de changements organisationnels perpétuels. Les craintes, imaginaires ou réelles, représentent souvent des freins à l’épanouissement au travail et à l’atteinte des objectifs. Cette présentation fera le point sur les meilleures stratégies à adopter pour prendre votre place dans la mouvance et la turbulence.

     

    • Comment aborder les situations ambiguës avec confiance et succès ?
    • Comment surmonter vos craintes et les obstacles qui se présentent à vous en toutes circonstances ?
    • Comment obtenir ce que vous voulez et atteindre vos objectifs dans le respect ?

  • 14h20EXPERTISE
    Désamorcez les sources de conflits en amont pour communiquer avec confiance dans un contexte de turbulence

    Cet ancien médiateur des Forces armées canadiennes vous présentera les meilleures façons de gérer les sources de conflits, peu importe leur nature, qu’il s’agisse d’échanges d’idées ou de confrontation d’opinions. Vous ne pouvez empêcher les autres de s’exprimer à leur façon, mais vous pouvez développer de nouvelles façons de réagir et de communiquer bénéfiques à la fois pour vous et vos collègues.

     

    • Les sources du conflit ;
    • Comment reconnaître les styles de gestion des conflits ;
    • Modèle : Intention-Action-Impact ;
    • Les dimensions du conflit ;
    • Introduction et trousse de premiers soins des communications ;
    • Introduction au modèle de communication collaborative.

     

  • 15h15
    Pause réseautage
  • 15h35PRÉSENTATION DE CLÔTURE
    Soyez sur votre X : retrouvez-vous là où vous voulez être dans votre vie personnelle et professionnelle

    Comment arriver à vivre en pleine cohérence avec votre essence personnelle et professionnelle d’une façon qui vous ressemble et qui vous fait sentir que vous êtes au bon endroit ? Dans une ère où la comparaison est une pratique trop commune, comment aller à la rencontre de qui vous êtes vraiment afin de vivre une vie qui vous ressemble et qui vous plaît ?

     

    • Comment trouver ce qui vous fait vibrer ?
    • Comment arrimer vos valeurs à votre vie personnelle et professionnelle ?
    • Comment trouver votre voie et la suivre ?
    • Comment surmonter les obstacles et les peurs ?
    • Comment maintenir l’état de cohérence une fois sur votre X ?

  • 16h10
    Fin de la conférence
complétez votre expérience

Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

  • jeudi 4 avril
    de 9h00 à 12h00
    ATELIER A
    Reprendre le contrôle de votre boîte de courriels : mission possible !

    Dompter votre boîte de courriels alors que vous recevez un volume croissant de messages au quotidien n’est pas une mince tâche ! Assurez-vous de garder le contrôle et de traiter rapidement les informations essentielles grâce à une meilleure analyse et une meilleure classification de vos messages.

     

    Apprenez :

     

    • Quelles sont les meilleures stratégies à mettre en place pour garder le contrôle de votre boîte de courriels ;
    • Quand traiter et quand classer vos courriels ;
    • Quand traiter vos courriels en fonction de leur nature urgente ;
    • Des trucs simples pour garder votre boîte de réception vide.
    Pourquoi participer ?
    À la suite de cet atelier, vous serez en mesure de travailler davantage en fonction de vos priorités, de hausser votre efficacité et votre productivité grâce à une priorisation accrue de vos courriels.

    Pourquoi participer ?

    À la suite de cet atelier, vous serez en mesure de travailler davantage en fonction de vos priorités, de hausser votre efficacité et votre productivité grâce à une priorisation accrue de vos courriels.

     

     

  • jeudi 4 avril
    de 9h00 à 12h00
    ATELIER B
    Relever de plusieurs gestionnaires : les habiletés et les stratégies à développer pour vous en sortir avec brio !

    Lorsque vous travaillez avec plusieurs gestionnaires, vous êtes amenée à changer rapidement et souvent de projets, et à vous adapter à chacun des types de personnalité. Découvrez comment garder votre paix intérieure et votre concentration pour interagir avec souplesse, agilité et efficacité.

     

    Apprenez :

     

    • À déterminer ce qui vous permet de passer rapidement d’une tâche à l’autre ;
    • Les habiletés personnelles nécessaires pour faire preuve de polyvalence, d’ouverture et d’efficacité ;
    • Comment inspirer rapidement confiance à vos différents gestionnaires ;
    • À poser vos limites avec respect et diplomatie ;
    • À amener vos gestionnaires à mieux utiliser vos talents et votre temps.

    Pourquoi participer ?

    À l’issue de cet atelier, vous aurez cerné des actions concrètes à prendre au quotidien pour garder le cap sur les priorités de chacun tout en préservant votre équilibre. Vous aurez une vision claire de l’état d’esprit que vous devez avoir pour demeurer efficace et calme lors des changements.

     

  • jeudi 4 avril
    de 12h00 à 13h00
    Dîner réseautage pour les participantes inscrites à la journée complète
  • jeudi 4 avril
    de 13h00 à 16h00
    ATELIER C
    Surchargée ? Créez un système pour mieux gérer votre temps et hausser votre productivité

    Travaillez-vous dans un environnement où tout s’accélère et dans lequel vous avez l’impression d’avoir trop de tâches et de projets pour le temps et les ressources disponibles ? Êtes-vous constamment interrompue, n’arrivant pas à respecter votre planification ? Quand les demandes se font pressantes et se multiplient, éprouvez-vous de la difficulté à prendre des décisions rapidement ?

     

    Objectifs :

     

    • Adaptez la gestion de votre temps selon votre personnalité et misez sur vos forces afin d’être à la fois efficace, calme et objective ;
    • Maintenez et augmentez votre influence et votre contrôle dans la gestion des demandes et des priorités, même dans un contexte de pression ;
    • Remettez en question vos habitudes et vos réflexes dans l’action pour augmenter votre productivité ;
    • Employez des pratiques d’organisation qui augmentent votre efficacité même sous la pression ;
    • Prenez conscience que l’organisation de votre travail va au-delà de votre propre charge de travail ; elle nécessite une vision globale et une liaison régulière auprès de vos collègues.

    Pourquoi participer ?

    Cet atelier vous offrira des outils éprouvés pour une gestion judicieuse et efficace de vos heures de travail afin de mieux organiser votre temps, faire avancer vos dossiers stratégiques et réaliser du travail à valeur ajoutée.

     

  • jeudi 4 avril
    de 13h00 à 16h00
    ATELIER D
    Déterminez les meilleurs outils technologiques pour vous aider à travailler vite et bien

    Les changements technologiques et les mises à jour constantes des logiciels rendent plus difficile la maîtrise de ces outils dans votre travail. Cet atelier vous fera découvrir les meilleures façons d’en maximiser leur usage et votre gestion du temps.

     

    Objectifs :

     

    • Redécouvrir Windows afin d’optimiser son usage ;
    • Outlook : maximiser son utilisation avec ces astuces ;
    • Découvrir les raccourcis au clavier qui peuvent vous aider et sauver du temps ;
    • Les meilleurs trucs et astuces de Word ;
    • Les applications à connaître pour hausser votre efficacité à votre productivité.

    Pourquoi participer ? 

    Cette séance vous permettra d’être à la fine pointe des connaissances bureautiques, mais surtout, de pouvoir utiliser ces logiciels et ces outils afin d’optimiser leur usage et votre efficacité.

     

     

     

Avec le soutien de

  • APSAQ
  • Secrétaire inc.

tarifs et offres promotionnelles

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PRIX SECTEURS PRIVÉ ET PARAPUBLIC  régulierJusqu'au 7 février
Jusqu'au 14 mars
CONFÉRENCE 1 095$ 795$ 945$
Complétez votre expérience
Atelier (ch.) +495$ +445$ +495$
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PRIX SECTEURS PUBLIC ET OBNLrégulier
Jusqu'au 14 mars
CONFÉRENCE 895$
695$
Complétez votre expérience
Atelier (ch.) +445$
+395$
Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

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