Julie Bourbonnais
Associée et psychologue organisationnelle
HORS-PISTE
- Conférence
- Édition passée
Gestion des espaces de travail - Montréal - 2018
Préparez aujourd'hui les environnements de travail de demain
2 mai 2018 de 8h à 16h30
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Intelligence artificielle, robotisation, chatbots… Dans un monde où l’on peut maintenant travailler de partout, est-ce que demain, le bureau existera encore ? L’aménagement « intelligent » des dernières années porte-il vraiment fruit en matière de changement de culture, d’innovation, de productivité et de bien-être des employés ? Dans ce contexte, comment vous assurer d’aménager aujourd’hui des espaces qui répondront aux besoins changeants de demain ?
Pour cette 3e édition, la formule est revue : partagez vos pratiques avec les autres participants durant un lab interactif, participez à des discussions d’experts et découvrez des cas exclusifs à travers trois volets :
- La gestion du changement revue pour améliorer la résilience organisationnelle et individuelle ;
- La dimension multidisciplinaire de la gestion de vos projets, clé du succès ;
- Le monde du travail de demain et l’impact sur les environnements de travail que vous préparez dès maintenant.
Intelligence artificielle, robotisation, chatbots… Dans un monde où l’on peut maintenant travailler de partout, est-ce que demain, le bureau existera encore ? L’aménagement « intelligent » des dernières années porte-il vraiment fruit en matière de changement de culture, d’innovation, de productivité et de bien-être des employés ? Dans ce contexte, comment vous assurer d’aménager aujourd’hui des espaces qui répondront aux besoins changeants de demain ?
Pour cette 3e édition, la formule est revue : partagez vos pratiques avec les autres participants durant un lab interactif, participez à des discussions d’experts et découvrez des cas exclusifs à travers trois volets :
• La gestion du changement revue pour améliorer la résilience organisationnelle et individuelle ;
• La dimension multidisciplinaire de la gestion de vos projets, clé du succès ;
• Le monde du travail de demain et l’impact sur les environnements de travail que vous préparez dès maintenant
Complétez votre expérience en participant à nos ateliers :
| Siège social d'Agropur | Mirego Montréal | |||||
5 bonnes raisonsde participer
- Au-delà de la densification, projetez-vous dans l’avenir : les espaces que vous préparez aujourd’hui seront-ils à la hauteur ?
- Démarquez-vous en intégrant des pratiques de gestion du changement pour assurer la mobilisation de tous
- Développez une approche humaniste du changement et des communications pour accompagner vos utilisateurs dans l’appropriation des nouveaux lieux
- Nouvelles technologies, tendances en aménagement : démêlez les modes des vraies transformations
- Profitez de nouveaux formats pour partager encore plus vos pratiques entre pairs
programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)
mercredi 2 mai
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8h00Accueil des participants
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8h30Mot d'ouverture
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8h45ÉTUDE DE CASAnalytique des espaces de travail : état de la recherche et cas du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal En savoir plus
Avec l’explosion de l’IdO (Internet des objets ; Internet of Things : IoT), l’analytique des espaces se développe et permet une optimisation du pied carré mieux pensée. Faites le point sur la recherche et découvrez-en plus à travers le cas du CIUSSS Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal :
- Quelles technologies sont actuellement disponibles pour vraiment développer l’analytique des espaces de travail ?
- Comment utiliser ces données pour développer de nouveaux aménagements qui répondent encore mieux aux besoins de votre organisation ?
- Environnement de travail connecté et capteurs de présence des employés, simulation numérique, enjeux humains : jusqu’où aller dans l’analytique des espaces de travail et quels sont les risques de l’optimisation des espaces ?
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9h30EXPERTISEAssurez le succès de la transition vers des bureaux non assignés grâce au masquage sonore : le cas de CAE En savoir plus
Aujourd’hui, le succès des espaces de travail ouverts repose sur la technologie. Lors de son réaménagement, CAE en a profité pour innover et dire au revoir aux postes attitrés ! Lors de cette présentation, découvrez :
- Les objectifs que CAE s’est donnés dans le projet de réaménagement des espaces de bureau ;
- Les critères acoustiques essentiels à prendre en compte dans un contexte d’aménagement à aire ouverte ;
- En quoi un masquage sonore adapté a permis à CAE de répondre aux besoins de confidentialité, de productivité et de confort dans un environnement ouvert.
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10h00Pause réseautage
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10h30EXPERTISEEnjeux et tendances en design de mobilier pour améliorer la valeur et la flexibilité de vos environnements de travail et le cas de la Banque Nationale En savoir plus
Aujourd’hui, l’expérience usager est au cœur des préoccupations des entreprises afin d’attirer, conserver et de développer les talents. Découvrez en quoi les tendances en design de mobilier viennent répondre à ces enjeux.
- Quelles sont les tendances en design du mobilier de bureau qui permettent des environnements dynamiques, flexible et plus collaboratifs ?
- Quelles tendances peuvent vous permettre d’augmenter la valeur et la qualité de vos environnements de travail ?
- Améliorer la collaboration avec des niveaux variables, selon vos besoins.
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11h00LAB INTERACTIFAmenez vos équipes à travailler en collaboration « en mode transversal » dans leurs nouveaux espaces En savoir plus
Vos espaces doivent plus que jamais répondre à des enjeux qui dépassent largement l’immobilier : travail en silo, productivité en perte de vitesse, attraction des nouvelles générations… Travaillez en équipe lors de ce lab interactif afin d’accompagner votre organisation vers de nouveaux styles de gestion :
- Collaboration « en mode transversal », approche par processus : c’est quoi ?
- Pourquoi et comment passer d’équipes regroupées par métier à des équipes motivées à se regrouper plutôt par projet ?
- Tirez profit de ce moment unique pour partager vos meilleures pratiques entre pairs !
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12h00Dîner réseautage
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13h15ÉTUDE DE CASLe déménagement n’est pas la phase finale : accompagnez vos employés dans l’appropriation de leur nouvel environnement En savoir plus
À travers le cas du réaménagement de plus de 380 personnes à la mi-janvier 2018, à Montréal, dans un nouveau milieu de travail axé sur les activités, découvrez :
- Avant même le déménagement, comment préparer la transition vers du travail flexible, avec des postes non assignés et des espaces collaboratifs multipliés ;
- Après le déménagement, comment structurer l’écoute des nouveaux besoins et l’accueil des ajustements à faire ;
- Le bilan, quatre mois après le déménagement.
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13h55ÉTUDE DE CASDeux ans après votre déménagement : mode ou vraie transformation ? Les résultats réels sur le changement de culture En savoir plus
Après être passés de bureaux fermés à des bureaux en majorité à aire ouverte sans postes de travail assignés, 83 % des employés de RCGT Montréal se déclarent très satisfaits de cette évolution. Comment l’expliquer ?
- La culture avant et après : comment les employés ont-ils été impliqués et mobilisés ?
- Quels ont été les principaux freins au changement de culture, et comment ont-ils été traversés ?
- Comment faire vivre les nouveaux espaces et continuer le changement de culture ?
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14h30Pause réseautage
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14h55Étude de casProvoquer la coopétition : le cas de l’Espace CDPQ En savoir plusCoopération et compétition, ça donne coopétition : c’est l’objectif de l’Espace CDPQ. Comment les environnements de travail ont-ils été pensé pour y parvenir ?• Quels partenaires sont réunis dans l’Espace CDPQ et pourquoi ?• À quoi ressemble l’environnement physique de l’Espace CDPQ et comment provoquent-ils des rencontres fructueuses entre les différents occupants ?• Comment cet espace est-il activé au quotidien et quels sont les résultats ?
Coopération et compétition, ça donne coopétition : c’est l’objectif de l’Espace CDPQ. Comment les environnements de travail ont-ils été pensé pour y parvenir ?
- Quels partenaires sont réunis dans l’Espace CDPQ et pourquoi ?
- À quoi ressemble l’environnement physique de l’Espace CDPQ et comment provoquent-ils des rencontres fructueuses entre les différents occupants ?
- Comment cet espace est-il activé au quotidien et quels sont les résultats ?
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15h20TABLE RONDEÀ quoi ressemblera le monde du travail de demain ? Une approche centrée sur l’humain et les communautés… En savoir plus
Dans un monde où l’on peut maintenant travailler de partout, est-ce que demain, le bureau existera encore ? Lors de cette discussion, découvrez-en plus sur les tendances qui impactent déjà et qui transformeront considérablement nos environnements de travail, à travers différents scénarios…
- Travailleur mobile, nomade numérique, « slasheur » : quelles sont les nouvelles pratiques et attentes des travailleurs connectés ?
- De l’employé au client final : quel sera l’impact de l’intelligence artificielle sur le lieu de travail ?
- Quelles conséquences ont déjà et auront ces tendances sur le secteur immobilier ?
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16h30Mot de clôture
complétez votre expérience
Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.
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mardi 1 mai
de 10h00 à 12h00VISITE A – SIÈGE SOCIAL D’AGROPURUne transformation organisationnelle concrétisée par un nouveau siège social misant sur l’innovation et la collaboration En savoir plusNouvellement construit (investissement de 90 M$) et inauguré en 2016 à Saint-Hubert, le campus Agropur regroupe plus de 800 personnes, auparavant réparties dans cinq lieux différents. Durant cette visite, découvrez :
- Un lieu qui se veut hybride entre le bureau et la maison, rempli de nouveaux outils pour travailler autrement et être plus performants, et qui comprend plus de 80 espaces de collaboration, salles de travail et salles de formation ;
- Quelle était la transformation souhaitée, et comment les espaces ouverts et collaboratifs ont contribué à cette transformation.
Vos hôtes :Claude CharbonneauChef entretien et bâtimentAGROPURJoannie LacasseConseillère en gestion du changementAGROPURVOS HÔTES :Claude Charbonneau, Chef entretien et bâtimentJoannie Lacasse, Conseillère en gestion du changement -
mardi 1 mai
de 12h00 à 13h00Dîner -
mardi 1 mai
de 14h00 à 16h00VISITE B – MIREGO MONTRÉALDe nouveaux bureaux flexibles pour accompagner la croissance, axés sur la créativité En savoir plusL’entreprise Mirego, spécialisée dans la conception et le développement d’applications mobiles, a osé innover et repenser ses environnements de travail en inaugurant en 2017 de nouveaux bureaux de 10 000 p2 au cœur du quartier montréalais Griffintown. Ces nouveaux locaux ont été pensés en fonction de la culture d’entreprise unique de Mirego et bâtis pour soutenir la croissance de l’entreprise à Montréal.
- L’environnement de travail n’est plus un seul endroit avec une adresse fixe : apprenez-en plus sur les nouveaux bureaux à Montréal, le siège social à Québec et le chalet créatif de Mirego dans Charlevoix ;
- Mirego se veut un catalyseur de transformation numérique pour ses clients, ses employés et la communauté entrepreneuriale du Québec : comment cela se traduit-il dans ses espaces de travail ?
Votre hôte :Albert Dang-VuPrésident-directeur généralVOTRE HÔTE :Albert Dang-Vu, Président-directeur général -
jeudi 3 mai
de 8h30 à 9h00Accueil des participants -
jeudi 3 mai
de 9h00 à 12h00ATELIER ADéveloppez un plan de gestion du changement efficace implanté dès le début de votre stratégie de réaménagement En savoir plusParce que l’être humain est territorial, les déménagements et réaménagements perturbent profondément vos utilisateurs. En gestion de changement, ces projets sont connus comme étant les plus difficiles ; pourtant, l’aspect humain est souvent mis de côté en termes de gestion de projets : délais toujours trop courts, budgets restreints...
Objectifs de l’atelier :
- Définir les grandes étapes de gestion de changement en partant de la naissance du projet jusqu’aux ajustements suivant le déménagement ;
- Questions appréciatives, prototypage : expérimenter des outils concrets de gestion du changement ;
- Résistance au changement : identifier les employés potentiellement plus réticents afin de prévenir une démobilisation ;
- Promouvoir une culture de changements continus.
Pourquoi participer ?
Outillez-vous des forces de la gestion du changement pour assurer la réussite de chaque étape de votre projet. Enrichissez vos compétences pour faire évoluer votre organisation dans un contexte de changement dans le but de favoriser un environnement de travail stimulant, qui met en valeur l’utilité et les qualités de chacun.
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jeudi 3 mai
de 12h00 à 13h00Dîner -
jeudi 3 mai
de 13h00 à 16h00ATELIER BPlanifiez les communications dans votre gestion de projet pour impliquer, mobiliser, engager ! En savoir plusUne communication claire et soutenue est la pierre angulaire de la réussite de tout changement organisationnel, et plus particulièrement dans vos projets de nouveaux aménagements. Et miser sur une approche humaine du changement vous permettra d’accompagner vos utilisateurs dans l’anticipation et l’appropriation des nouveaux lieux. Mais comment vous assurer de bien faire comprendre l’orientation prise par l’entreprise et soutenir les utilisateurs dans les changements à venir au cours du projet ?
Objectifs de l’atelier :
- Analyser les parties prenantes et déterminer les messages prioritaires à partager ;
- Déterminer les outils de communication disponibles ;
- Déterminer la fréquence des communications selon les parties prenantes ;
- Établir un calendrier des communications pour chaque étape de votre projet.
Pourquoi participer ?
Cernez à déceler les messages clés qui vous permettront de gagner la confiance des différents groupes d’usagers des nouveaux lieux. Comprenez la réalité des communications internes et, au-delà des sondages, quels sont les outils existants pour mobiliser les employés. Comprenez pourquoi, quand et comment communiquer ces messages clés pour favoriser un engagement durable. Atelier en mode intelligence collective, construisez votre plan de gestion de la communication!
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Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.
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Où le trouver ?
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