• Conférence
  • Québec

Gestion des espaces de travail

Préparez aujourd'hui les environnements de travail de demain

53 Jours

Avant l'événement

13 novembre 2018 de 8h15 à 15h45

Hôtel Le Concorde, Québec
,
Plan d'accès
Téléchargez le programme (PDF)

Intelligence artificielle, automatisation, nouvelles compétences numériques… Dans un monde où l’on peut maintenant travailler de partout, est-ce que demain, le bureau existera encore ? L’aménagement « intelligent » des dernières années porte-t-il vraiment fruit en matière de changement de culture, d’innovation, de productivité et de bien-être des employés ? Dans ce contexte, comment vous assurer d’aménager aujourd’hui des espaces qui répondront aux besoins changeants de demain ?

 

Pour cette 3e édition en reprise, la formule est revue : partagez vos pratiques avec les autres participants durant un lab interactif, participez à des discussions d’experts et découvrez des cas exclusifs.

 

Ne manquez pas nos visites exclusives du 12 novembre !

 

SSQ Assurance           Deloitte Québec
SSQ Assurance





Deloitte

 

Complétez votre expérience en participant à nos ateliers :

 

Atelier A : Planifiez le projet pour assurer sa réussite : l’évaluation et la cueillette des besoins des parties prenantes

 

Atelier B : Développez un plan de gestion du changement efficace implanté dès le début de votre stratégie de réaménagement

 

Veuillez noter qu'en participant à cet événement, vous bénéficiez d'un tarif préférentiel de 129$ sur les nuitées à l'Hôtel Château Laurier. Un code promotionnel vous sera communiqué lors de votre confirmation d'inscription.

5 bonnes raisonsde participer

  • Projetez-vous dans l’avenir : les espaces que vous préparez aujourd’hui seront-ils à la hauteur ?
  • Démarquez-vous en intégrant des pratiques de gestion du changement pour assurer la mobilisation de tous
  • Développez une approche humaniste du changement et des communications pour accompagner vos utilisateurs dans l’appropriation des nouveaux lieux
  • Nouvelles technologies, tendances en aménagement : démêlez les modes des vraies transformations
  • Profitez de nouveaux formats pour partager encore plus vos pratiques entre pairs

la présentationvidéo

programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)

mardi 13 novembre
  • 8h15
    Accueil des participants
  • 8h45
    Mot d'ouverture
  • 9h00Table ronde
    À quoi ressemblera le monde du travail de demain ? Une approche centrée sur l’humain et les communautés…

    Dans un monde où l’on peut maintenant travailler de partout, est-ce que demain, le bureau existera encore ? Lors de cette discussion, découvrez-en plus sur les tendances qui impactent déjà et qui transformeront considérablement nos environnements de travail, à travers différents scénarios…

    • Travailleur mobile, nomade numérique, « slasheur » : quelles sont les nouvelles pratiques et attentes des travailleurs connectés ?
    • De l’employé au client final : quel sera l’impact de l’intelligence artificielle sur le lieu de travail ?
    • Quelles conséquences ont déjà et auront ces tendances sur le secteur immobilier ?
  • 9h45Expertise
    Analytique des espaces de travail : où en est-on vraiment ?

    Avec l’explosion de l’IdO (Internet des objets ; Internet of Things : IoT), l’analytique des espaces se développe et permet une optimisation du pied carré mieux pensée. À travers des exemples internationaux et le point sur la situation au Canada, apprenez-en plus sur :

    • Les technologies actuellement disponibles pour vraiment développer l’analytique des espaces de travail ;
    • Les défis de l’utilisation des données colligées pour développer des aménagements adaptés aux besoins organisationnels ;
    • Jusqu’où aller dans l’analytique des espaces de travail : environnement de travail connecté et capteurs de présence des employés, simulation numérique, enjeux humains.
  • 10h15
    Pause réseautage
  • 10h40Expertise
    Enjeux et tendances en design de mobilier pour améliorer la valeur et la flexibilité de vos environnements de travail : le cas de la Banque Nationale

    Aujourd’hui, l’expérience usager est au cœur des préoccupations des entreprises afin d’attirer, conserver et de développer les talents. Découvrez en quoi les tendances en design de mobilier viennent répondre à ces enjeux.

     

    • Quelles sont les tendances en design du mobilier de bureau qui permettent des environnements dynamiques, flexible et plus collaboratifs ?  
    • Quelles tendances peuvent vous permettre d’augmenter la valeur et la qualité de vos environnements de travail ?
    • Améliorer la collaboration avec des niveaux variables, selon vos besoins.
  • 11h20Expertise
    Assurez le succès de la transition vers des bureaux non assignés grâce au masquage sonore : le cas de CAE

    Aujourd’hui, le succès des espaces de travail ouverts repose énormément sur la bonne gestion du bruit. Lors de son réaménagement, CAE en a profité pour innover et dire au revoir aux postes attitrés ! Lors de cette présentation, découvrez :

    • Les critères acoustiques essentiels à prendre en compte dans un contexte d’aménagement à aire ouverte ;
    • Les objectifs que CAE s’est donnés dans le projet de réaménagement des espaces de bureau ;
    • En quoi un masquage sonore adapté a permis à CAE de répondre aux besoins de confidentialité, de productivité et de confort dans un environnement ouvert.


    Profitez de cette séance pour poser toutes vos questions sur la gestion du bruit à Vincent Le Men, expert en matière de masquage sonore.

  • 12h00
    Dîner réseautage
  • 13h00LAB Interactif
    Amenez vos équipes à travailler en collaboration « en mode transversal » dans leurs nouveaux espaces

    Vos espaces doivent plus que jamais répondre à des enjeux qui dépassent largement l’immobilier : travail en silo, productivité en perte de vitesse, attraction des nouvelles générations… Travaillez en équipe lors de ce lab interactif afin d’accompagner votre organisation vers de nouveaux styles de gestion :

    • Collaboration « en mode transversal », approche par processus : c’est quoi ?
    • Pourquoi et comment passer d’équipes regroupées par métier à des équipes motivées à se regrouper plutôt par projet ?
    • Tirez profit de ce moment unique pour partager vos meilleures pratiques entre pairs !
  • 14h00Étude de cas
    Le déménagement n’est pas la phase finale : accompagnez vos employés dans l’appropriation de leur nouvel environnement

    À travers le cas du réaménagement de plus de 380 personnes à la mi-janvier 2018, à Montréal, dans un nouveau milieu de travail axé sur les activités, découvrez :

    • Avant même le déménagement, comment préparer la transition vers du travail flexible, avec des postes non assignés et des espaces collaboratifs multipliés ;
    • Après le déménagement, comment structurer l’écoute des nouveaux besoins et l’accueil des ajustements à faire ;
    • Le bilan, quatre mois après le déménagement.
  • 14h40
    Pause réseautage
  • 15h05Étude de cas
    Deux ans après votre déménagement : mode ou vraie transformation ? Les résultats réels sur le changement de culture

    Après être passés de bureaux fermés à des bureaux en majorité à aire ouverte sans postes de travail assignés, 83 % des employés de RCGT Montréal se déclarent très satisfaits de cette évolution. Comment l’expliquer ?

    • La culture avant et après : comment les employés ont-ils été impliqués et mobilisés ?
    • Quels ont été les principaux freins au changement de culture, et comment ont-ils été traversés ?
    • Comment faire vivre les nouveaux espaces et continuer le changement de culture ?
  • 15h45
    Mot de clôture et fin de la journée
complétez votre expérience

Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

  • lundi 12 novembre
    de 11h30 à 12h30
    Départ pour les visites
  • lundi 12 novembre
    de 12h30 à 14h00
    Visite A
    Assurez la qualité d’espaces diversifiés : SSQ Assurance

    En constante évolution dans l’aménagement de ses espaces depuis la nouvelle Tour SSQ à Longueuil, inaugurée en 2016, SSQ Assurance étend son concept à Québec. Venez découvrir la version « 2.0 » de ce concept avant-gardiste ! Découvrez :
     

    • Une optimisation du pied carré, un environnement plus collaboratif et plus ouvert qui maximise l’ouverture sur une fenestration abondante :
    • Des espaces conçus afin de favoriser le travail multisite grâce à une intégration efficace d’outils à la fine pointe de la technologie, et un mode de travail sans papier ;
    • Une gestion de l’espace mettant en valeur une offre diversifiée : zones de collaboration formelles et informelles, salles innovation et événementielle ;
    • Des bureaux aménagés en aires ouvertes pour tous les types d’emploi, ce qui inclut les membres de la haute direction.
    SSQ Assurance
  • lundi 12 novembre
    de 14h30 à 16h00
    Visite B
    « Lieu de travail de l’avenir » : Deloitte Québec

    Les bureaux révolutionnaires de Deloitte, inaugurés en janvier 2018, sont le fruit d’une nouvelle stratégie d’innovation appelée le « lieu de travail de l’avenir », déployée partout au Canada. Durant cette visite, découvrez :

    • Les enjeux stratégiques qui ont mené Deloitte à repenser complètement les façons de travailler dans un nouvel espace de travail qui favorise la créativité, l’innovation, la collaboration et la productivité grâce à la grande diversité des espaces de travail ;
    • Les avantages que procurent les espaces collaboratifs et les nombreux points de rencontre informels destinés à ses 150 employés ;
    • Un lieu de travail axé sur l’interaction, la souplesse, la technologie et le décloisonnement, dans lequel les employés sont libres de travailler à leur manière.
    Deloitte
  • mercredi 14 novembre
    de 8h30 à 9h00
    Accueil des participants
  • mercredi 14 novembre
    de 9h00 à 12h00
    Atelier A
    Planifiez le projet pour assurer sa réussite : l’évaluation et la cueillette des besoins des parties prenantes

    Vous amorcez votre nouveau projet d’aménagement et voulez être sûr de partir sur des bonnes bases, sans oublier de prendre en compte les besoins de toutes les parties prenantes et des utilisateurs finaux ? Vous savez que l’étape de l’évaluation de vos objectifs et des besoins est primordiale. Mais par où commencer ? Les objectifs d’un nouvel aménagement peuvent être nombreux : changer les façons de travailler, offrir un milieu de travail collaboratif, diminuer les coûts immobiliers, attirer les nouveaux talents... Quels besoins prendre en compte, lesquels laisser de côté, comment assurer un alignement concret sur les objectifs de l’entreprise, tout en lui permettant de se démarquer réellement dans son industrie ?
     
    Objectifs de l’atelier :

    • Définir les enjeux de votre projet et les objectifs de votre organisation justifiant les projets de nouveaux aménagements, et anticiper les besoins futurs ;
    • Sondages en ligne, entrevues en personnes : choisir les meilleurs outils pour organiser et déployer la cueillette de données ;
    • Déterminer les critères à prendre en compte dans l’élaboration de votre projet ;
    • Préparez un « pitch » pour faire valoir les besoins retenus à la haute direction.

     
    Pourquoi participer ?

    Pour apprendre à déterminer les priorités à court, moyen et long terme dont il faudra tenir compte pour offrir de nouveaux environnements de travail collaboratifs performants. Pour faire le plein d’outils et de techniques exclusifs de cueillette des besoins afin d’optimiser le démarrage de votre projet d’aménagement.

  • mercredi 14 novembre
    de 13h00 à 16h00
    Atelier B
    Développez un plan de gestion du changement efficace implanté dès le début de votre stratégie de réaménagement

    Parce que l’être humain est territorial, les déménagements et réaménagements perturbent profondément vos utilisateurs. En gestion de changement, ces projets sont connus comme étant les plus difficiles ; pourtant, l’aspect humain est souvent mis de côté en termes de gestion de projets : délais toujours trop courts, budgets restreints...

    Objectifs de l’atelier :

     

    • Définir les grandes étapes de gestion de changement en partant de la naissance du projet jusqu’aux ajustements suivant le déménagement ;
    • Questions appréciatives, prototypage : expérimenter des outils concrets de gestion du changement ;
    • Résistance au changement : identifier les employés potentiellement plus réticents afin de prévenir une démobilisation ;
    • Promouvoir une culture de changements continus.

     
    Pourquoi participer ?

    Outillez-vous des forces de la gestion du changement pour assurer la réussite de chaque étape de votre projet. Enrichissez vos compétences pour faire évoluer votre organisation dans un contexte de changement dans le but de favoriser un environnement de travail stimulant, qui met en valeur l’utilité et les qualités de chacun.

Avec le soutien de

  • Kollectif
  • PMI Lévis Québec

tarifs et offres promotionnelles

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PRIX SECTEURS PRIVÉ ET PARAPUBLIC
régulierJusqu'au 20 septembre
Jusqu'au 18 octobre
CONFÉRENCE 1095$ 695$ 895$
Complétez votre expérience
ATELIER (ch.) +495$ +395$ +445$
VISITES +345$ +295$ +295$
 
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PRIX SECTEURS PUBLIC ET OBNLrégulier
Jusqu'au 20 septembre
Jusqu'au 18 octobre
CONFÉRENCE 995$ 595$ 795$
Complétez votre expérience
ATELIER (ch.) +445$ +345$ +395$
VISITES +295$ +245$ +245$
Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

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