Julie Bourbonnais
Associée et psychologue organisationnelle
HORS-PISTE
L’aire ouverte est morte, vive les espaces collaboratifs !
Vous pensez aménager des aires ouvertes ? Repensez-y ! L’aire ouverte si décriée est officiellement à éviter, désuète ; bref, morte… Et si vous pensiez plutôt en termes de transformation du travail, d’espaces collaboratifs et de postes non attitrés ?
Et si, pour vous démarquer aujourd’hui en contexte de pénurie de talents, vous humanisiez les environnements de travail en les recentrant sur les besoins des utilisateurs ?
Ne manquez pas nos visites exclusives le 29 avril !
Banque Nationale | |
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2 ateliers pratiques pour approfondir vos compétences en gestion des espaces de travail :
Lors d’une transformation organisationnelle, il est essentiel de revenir aux valeurs qui guideront la nouvelle vision dans le déploiement d’une expérience employé authentique – une démarche qui permettra à votre organisation d’attirer et de retenir les bonnes personnes, en ce contexte de pénurie de talents.
Quelles tendances émergentes touchent actuellement le travail et les pratiques de management ? Quels impacts ont-elles sur les personnes, sur les organisations et sur les espaces de travail ?
Professeure de management
DÉPARTEMENT DE MANAGEMENT ET TECHNOLOGIE, ESG UQAM
Rio Tinto a récemment fait de son bureau de Montréal un centre mondial (Hub) pour soutenir la collaboration entre ses établissements à travers le monde. Concrètement, ce changement s’est traduit par l’intégration de 150 personnes supplémentaires dans les locaux existants. Découvrez :
Lead Hub de Montréal
RIO TINTO
Principal Real Estate
RIO TINTO
Le facteur humain est le plus important pour assurer la réussite de transformation d’environnement de travail. Passer de bureaux fermés à des espaces plus ouverts, développer de plus en plus de télétravail ou carrément passer à des bureaux non-attitrés, autant de possibilités qui peuvent insécuriser l’humain et avoir des impacts importants sur le bien-être, la productivité et la rétention de personnel. Durant cette séance interactive, découvrez une approche en conduite du changement qui vient minimiser ces risques et favoriser une mobilisation durable.
Le monde du travail se transforme, et SSQ Assurance souhaite que cela se traduise par des environnements de travail qui reflètent ces changements : des espaces individuels plus petits, mais plus de zones collaboratives ou silencieuses, de la lumière pour tous et des espaces flexibles pour suivre la croissance de l’entreprise. De la Tour SSQ à Longueuil au déploiement du concept à Québec, découvrez :
Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.
Quelque 1200 employés du centre d’appel de Desjardins ont déménagé, durant l’été 2018, dans la tour du Stade olympique, qui a été remise à neuf pour accueillir son premier locataire depuis 1987 ! Bureaux non attitrés, espaces collaboratifs, gestionnaires en aire ouverte… découvrez, au cours de cette visite :
Des espaces à bureaux pensés selon des contraintes architecturales exceptionnelles.
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La Banque Nationale a commencé la construction de son nouveau siège social à Montréal, prévu pour 2022. Les certifications LEED v4 Or et WELL sont visées : l’édifice sera conçu pour répondre aux normes les plus rigoureuses en matière de construction durable, de conception intégrative, de santé et de bien-être des occupants. Visitez le projet pilote qui inspirera les espaces du nouveau siège social : collaboratifs, modernes, lumineux et technologiques.
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Aménager des espaces de travail qui reflètent votre culture organisationnelle et qui outilleront vos employés pour répondre à la mission de votre organisation implique avant tout de partir sur de bonnes bases. Comprendre les données intangibles, comme les valeurs de l’entreprise, sa mission, sa stratégie à moyen et long terme, vous aidera à proposer des projets d’aménagements qui répondront aux vrais besoins.
Objectifs d’apprentissage
Pourquoi participer
Pour savoir poser les bonnes questions avant d’entreprendre un projet. Pour éviter de suivre des tendances qui ne correspondent pas à votre culture. Pour apprendre à saisir les données intangibles qui vous permettront d’élaborer un projet unique et innovant.
Face aux différentes demandes de la haute direction, vous êtes appelés à revoir les aménagements de travail pour concilier le « zéro déchet », les bureaux non-attitrés, les espaces de collaboration et/ou plusieurs autres. Généralement, le volet de la gestion de projets se déroule bien. Toutefois, qu’en est-il du volet humain ? Certaines solutions préoccupent et c’est normal. Alors, comment convaincre la haute de direction de l’importance d’aborder le changement (pas comme un « simple » déménagement) ? Comment la convaincre que pour atteindre les buts visés, cela exigera des changements de comportements ? Comment s’assurer que les employés accepteront ces changements ? Et comment livrer à temps tout en satisfaisant les futurs utilisateurs ainsi en anticipant les besoins futurs de votre organisation ?
Objectifs d’apprentissage
Pourquoi participer
Pour vous permettre d’avoir les outils nécessaires en amont pour appuyer vos solutions proposées. Pour convaincre les différentes parties prenantes que votre proposition est la meilleure à long terme. Pour vous permettre de négocier les conditions de succès en vous outillant des arguments et d’exemples concrets, et ainsi démarrer un plan de gestion du changement sur des bases qui ont fait leurs preuves.
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